Cara Terorganisir Mengelola Bisnis Dengan Peran Ganda

Cara terorganisir mengelola bisnis
Cara terorganisir mengelola bisnis

Cara terorganisir mengelola bisnis Dengan Peran Ganda, meskipun kamu mungkin harus menangani tugas yang berbeda secara bersamaan. Kamu mungkin harus berurusan dengan hal-hal di sisi manajemen karena karyawan kamu tidak siap untuk menanganinya. Kamu mungkin juga ditantang untuk menemukan cara untuk tetap berpegang pada anggaran kamu dan mengambil peran yang mencapai tujuan penting.

Kamu mungkin perlu menjawab panggilan darurat atau menangani masalah keuangan yang mendesak. Dan yang lebih penting, kamu perlu melacak pekerjaan berbagai departemen untuk melacak kemajuan dan pertumbuhan sambil melacak kecelakaan.

Jadi jika kamu seorang pemilik bisnis yang harus memakai banyak topi, berikut adalah beberapa rekomendasi untuk tetap teratur dan produktif.

Cara Terorganisir Mengelola Bisnis Dengan Peran Ganda?

Cara terorganisir mengelola bisnis
Cara terorganisir mengelola bisnis

Kita berbicara tentang kiatnya untuk berhasil dalam peran tersebut. Selangkah lebih maju dengan menganalisis aspek beragam dari kepemimpinan bisnis ganda, termasuk keterampilan, kiat, dan pertimbangan.

Tanyakan pada diri kamu beberapa pertanyaan reflektif untuk membantu kamu menyadari hal-hal tentang diri kamu. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan datang dari kamu dan mengarah pada penemuan penting tentang karier kamu. Beberapa pertanyaan mungkin sederhana, tetapi sangat penting untuk pelatihan kesadaran diri.

  1. Apakah kamu bekerja dalam berbagai peran tergantung pada pilihan atau keadaan?
  2. Peran apa yang paling kamu sukai?
  3. Apakah kamu bermain dengan kekuatan yang ada atau mempelajari sesuatu yang baru setiap hari?
  4. Peran mana yang menurut kamu paling membosankan atau paling tidak menarik?
  5. Mengapa kamu menjadi sukarelawan di sana?
  6. Apa yang memotivasi kamu untuk melakukannya jika itu bukan urusan kamu?
  7. Apakah kamu di sini karena kesulitan mengelola banyak tanggung jawab?
  8. Apa kamu mulai kelelahan?
  9. Bagaimana kamu memanajemen tugas kamu?
  10. Di mana kamu mulai mengerjakan tugasnya?

Mengerjakan Banyak Hal vs. Fokus Terhadap Satu Hal

Mengerjakan banyak hal dalam bisnis
Cara terorganisir mengelola bisnis

Ini membawa kita pada pertanyaan, bagaimana hal ini mempengaruhi kita dalam kehidupan kita sehari-hari, terutama dalam bisnis? Multitasking dapat dilakukan selama kamu tahu apa yang kamu lakukan. Dan itu membutuhkan banyak keterampilan.

1. Manajemen Waktu Kamu

Keterampilan terpenting yang perlu kamu asah sebagai profesional dalam banyak tanggung jawab adalah mengatur waktu kamu dengan baik. Akan ada saat-saat bahkan ruang pribadi kamu diserang dan panggilan serta pertemuan tak terduga dapat terjadi pada akhir pekan.

Jika kamu memiliki terlalu banyak rapat, acara, atau tugas untuk hari itu, cobalah untuk menjaga jadwal dan membagi waktu kamu untuk setiap peran sesuai dengan tingkat keterlibatannya. Miliki batasan yang jelas jika harus atau sesuaikan dengan situasi.

Bagaimanapun kamu ingin menyiasatinya, waktu akan menjadi aspek penting untuk menjadi pemilik bisnis. Kamu dapat menemukan banyak aplikasi manajemen waktu di internet untuk membantu kamu melalui proses tersebut.

2. Pertegas Kemampuan Kamu

Apakah tugas itu tidak sepadan dengan 30 menit kamu? Jatuhkan, atau mungkin lakukan nanti. Kamu harus bersikap tegas dengan apa yang paling penting bagi kamu dan bagaimana kamu menghabiskan waktu kamu, yang hanya dapat terjadi dengan penilaian yang baik.

Persepsi kamu juga berlaku untuk tim yang bekerja dengan kamu, klien yang kamu asosiasikan, dan pertemuan yang kamu ikuti. Jika itu tidak sepadan dengan waktu dan energi kamu, lebih baik kamu melakukan hal lain yang produktif.

Tentunya ada hal lain yang bisa kamu lakukan agar tugas-tugas yang tidak penting ini tetap bisa dilakukan. Salah satu cara sempurna adalah menemukan orang yang tepat yang dapat kamu delegasikan tugas ini. Ini berarti mencari anggota tim yang produktif dan efektif dalam bisnis kamu.

3. Kemampuan Menganalisis

Memiliki banyak tanggung jawab juga mengharuskan kamu memiliki penglihatan yang jeli. Tugas yang kamu periksa dari daftar tugas dapat kembali menghantui kamu jika ada kesalahan atau kosong.

Jika kamu tidak berorientasi pada detail, kamu akan membuang waktu untuk mengulang sesuatu berulang kali tanpa membuat kemajuan. Ketika ada masalah atau masalah, langkah kamu selanjutnya adalah sering mencari solusi. Meskipun ini adalah cara yang baik untuk melakukan sesuatu, itu mungkin bukan yang terbaik.

Cari detailnya terlebih dahulu sebelum melompat ke kesimpulan apa pun. Mungkin ada penyebab mendasar yang perlu diperbaiki. Di sinilah kamu menemukan akar penyebab berbagai hal. Dengan cara ini, menyelesaikan masalah hanya satu kali, dan tidak memasang plester setiap kali muncul.

4. Kepemimpinan Yang Ideal

Jika peran kamu mengharuskan kamu untuk bekerja dengan tim, maka kamu memerlukan keterampilan kepemimpinan untuk menavigasi tantangan berkoordinasi dengan orang lain. Orang-orang berbeda, dan kita semua memiliki pendapat kita sendiri.

Sebagai seorang pemimpin, kamu harus menilai, berkomunikasi, mendelegasikan, memotivasi, dan memanfaatkan kekuatan tim kamu untuk meningkatkan produktivitas. Adalah satu hal untuk mendorong orang melakukan sesuatu dan satu hal untuk menginspirasi orang untuk bergerak.

Menemukan keseimbangan yang tepat adalah kunci untuk menjadi pemimpin yang baik.

5. Mengatur Ruang Kerja Kamu

Memiliki peran ganda juga berarti kamu membutuhkan banyak ruang untuk menyimpan semuanya. Jadi ruang kerja kamu adalah lemari yang menampung semua file, dokumen, catatan, alat, dan item terkait pekerjaan kamu yang lainnya.

Menjaga ruang kerja kamu terorganisir secara fisik atau digital akan membebaskan ruang dan pikiran kamu, membuat kamu tetap produktif dan waspada. Miliki lemari arsip terpisah di kantor kamu atau pisahkan file di komputer kamu.

Menetapkan Dan Mencapai Tujuan

Menetapkan Tujuan Dengan Tim
Cara terorganisir mengelola bisnis

Mengambil peran ganda bisa melelahkan jika kamu tidak memiliki keterampilan strategis atau manajemen. Namun, latihan, kesabaran, dan konsistensi dapat membantu kamu memperoleh keterampilan ini. Berikut adalah beberapa hal yang dapat kamu lakukan untuk memastikan kamu berada di jalur yang benar dengan mengenakan banyak topi.

1. Analisis

Pertama dan terpenting, kamu perlu memahami persyaratan peran kamu dan membuat program yang sesuai. Jadwal ini harus lengkap, rinci dan mudah diikuti.

2. Tetapkan Sasaran Terukur

Petakan seluruh proses kamu dan bagikan dengan tim kamu. Letakkan strategi kamu di depan tim dan ukur dengan persentase dan angka untuk melacak kemajuan kamu. Simpan lembar pelacakan terpisah untuk setiap peran yang kamu pegang dan tinjau setiap hari, sehingga kamu tidak bingung.

3. Hidup Dengan Tanggung Jawab

Ciptakan struktur akuntabilitas dalam tim kamu sehingga setiap anggota memastikan yang lain bekerja secara aktif untuk mencapai tujuan. Jika kamu cenderung melupakan tujuan kamu dengan cepat, mintalah seseorang untuk meminta pertanggungjawaban kamu.

4. Bagikan Aspirasi Kamu

Tim kamu tidak dapat membantu kamu jika kamu bertarung sendirian. Jadi, bagikan tujuan dan aspirasi kamu dengan tim kamu dan temukan cara untuk memotivasi mereka sehingga mereka dapat membantu kamu mencapai tujuan dengan lebih cepat. Jangan hanya menetapkan tujuan, tetapi juga menetapkan harapan.

5. Percayai Proses Dan Tim Kamu

Jika kamu berada dalam posisi kepemimpinan, perhatian kamu mudah teralihkan oleh beberapa tujuan yang ditetapkan dalam kerangka waktu yang terbatas. Seringkali, bekerja dengan orang lain terbukti sulit jika ada ketidaksesuaian antara kecepatan kamu dan kecepatan tim kamu. Namun, ketekunan dan kepercayaan diri adalah dua faktor yang paling diabaikan untuk penetapan tujuan yang sukses, jadi pastikan untuk terus maju!

Perluas Cakupan Pandangan Kamu

Cara terorganisir mengelola bisnis
Cara terorganisir mengelola bisnis

Kemampuan untuk berperan ganda adalah peran yang menarik dan memuaskan. Itu membuat kamu terlibat dalam hampir semua hal dalam bisnis dan juga memungkinkan kamu melihat hal-hal yang tidak dilihat orang lain. Namun, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan. Inilah yang tidak boleh kamu lakukan saat memiliki banyak tugas.

1. Jangan Berharap Tahu Segalanya

Hadapi saja, orang tidak bisa tahu segalanya. Kamu bukan komputer, jadi mengapa bertindak seperti ini? Ketidaktahuan terjadi pada yang terbaik dari kita dan sering terjadi pada saat terburuk.

Jangan panik jika kamu tidak dapat menemukan solusi untuk suatu masalah atau jika kolega kamu tiba-tiba mengajukan pertanyaan yang tidak terjawab. Kamu akan segera menemukan solusi jika kamu meluangkan waktu untuk menyelesaikannya.

2. Jangan Bertanggung Jawab Atas Segalanya

Jangan menjadi orang yang suka mengontrol sekarang. Kami mungkin ingin mencelupkan tangan kamu ke dalam semua stoples untuk memeriksa suhunya, tetapi jangan berlebihan. Mampu mengelola banyak peran tidak berarti kamu harus melakukan semuanya. Ada alasan mengapa kamu memiliki manajer, peringkat, dan daftar di tim kamu.

Tim kamu membutuhkan seorang pemimpin, bukan penjaga gawang. Biarkan tim kamu tumbuh dengan bimbingan kamu dan biarkan mereka memutuskan apa yang dapat mereka putuskan. Segera, kamu bahkan tidak perlu memeriksa sebanyak mungkin karena mereka lebih siap untuk misi ini.

3. Jangan Mencari Kesempurnaan

Tidak ada yang pernah sempurna karena retakan adalah tempat bunga mekar. Jadi jangan biarkan pengalaman kamu menjadi tingkat kesempurnaan tertinggi dan biarkan kamu jatuh, bangkit dan tumbuh dengan sendirinya.

Sama seperti kamu belajar mengelola segala sesuatu dalam bisnis kamu, begitu juga karyawan kamu. Kualitas adalah salah satu hal terpenting dalam bisnis, tetapi tidak harus sempurna. Kecuali tidak ada pertumbuhan, saat itulah kamu harus mencari solusi lain.

4. Jangan Menolak Pendapat Orang

Jika kamu mengambil lebih dari satu peran, kamu akan berinteraksi dengan banyak orang dengan kapasitas yang berbeda. Jadi pastikan untuk mendapatkan umpan balik dari setiap anggota untuk melihat seberapa baik kinerja kamu di setiap tugasnya.

Salah satu hal yang sering dilupakan para pemimpin adalah mendengarkan kritik, bahkan kritik yang membangun. Kamu bukan orang yang tahu segalanya. Kamu selalu terikat untuk membuat kesalahan karena kamu hanya manusia.

Kedewasaan datang dari belajar dari kesalahan, baik dari pengalaman orang lain atau kamu sendiri. Dapatkan pendapat orang lain sebanyak mungkin.

5. Jangan Katakan Ya Untuk Semuanya

Jika kamu merasa perlu menjadi sukarelawan untuk apa pun, lari dan kembalilah ketika kamu lelah karena itulah yang akan kamu rasakan jika kamu terus mengatakan ya.

Luangkan banyak waktu dan perhatian untuk membangun tim yang efektif sehingga mereka dapat memenuhi peran kamu dari waktu ke waktu. Berdayakan karyawan kamu sehingga mereka dapat melakukan sesuatu untuk kamu tanpa campur tangan manajemen.

Kemudian kamu dapat menggunakan waktu yang hemat untuk melakukan sesuatu yang lebih produktif.

6. Jangan Pergi Membawa Beban

Kamu tidak bisa menjadi kreatif dan finansial pada saat yang sama karena setiap pekerjaan memiliki kebutuhan dan tingkat efektivitasnya sendiri. Mengambil beberapa peran sekaligus akan membingungkan pikiran kamu, salah menilai, dan menurunkan produktivitas kamu hingga ke dasar.

7. Jangan Kompromikan Hidup kamu

Memiliki banyak tanggung jawab membutuhkan banyak waktu, dan ada saatnya kamu harus memilih antara menerima panggilan kerja atau pergi makan malam bersama keluarga.

Pilih apa yang akan membuat kamu paling bahagia, karena kamu selalu bisa mendapatkan kembali uang kamu yang hilang. Tetapi kamu tidak dapat memulihkan waktu yang hilang.

8. Jangan Membahayakan Kesehatan Kamu

Memang menggoda untuk melakukan semua yang kamu sukai, tetapi ingatlah bahwa kepuasan terbesar datang dari keseimbangan dan kebahagiaan yang dialami dalam tubuh dan pikiran yang sehat. Jika kamu menjalankan tugas, luangkan waktu untuk mengisi ulang secara berkala.

Jika berlebihan, jangan ragu untuk melepas tugas kamu. Kamu hanya dapat melakukan yang terbaik saat kamu dalam kondisi terbaik!

Baca Juga:

Tinggalkan sebuah komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *